Datenschutzerklärung

Polityka prywatności po polsku

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von SmarterAnwalt und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. SmarterAnwalt ist ein Angebot der Advokat Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.

Stand: 25. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Advokat Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Vertreten durch den geschäftsführenden Gesellschafter Rechtsanwalt Sebastian Müller
Goethestraße 8, 39108 Magdeburg
Telefon (Berlin): 030 95601133
E-Mail: kontakt@elbe-spree-kanzlei.de

Für Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Aufruf der Website und technische Bereitstellung

Die Website und das zentrale Anfragensystem werden auf eigener Infrastruktur der Kanzlei betrieben.

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, die übertragene Datenmenge, den Antwortstatus sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu untersuchen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen und sicheren Webangebot.

Technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle können diese Abrufdaten enthalten. Ihre Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle. Daten, die zur Dokumentation eines solchen Vorfalls oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden, werden nur für diesen Zweck weiter aufbewahrt. Für allgemeine Speicher- und Löschkriterien gilt Abschnitt 9.

Schriftdateien, Bilder und Skripte werden über die Server dieses Webangebots bereitgestellt. Beim allgemeinen Seitenaufruf werden hierfür weder Google Fonts noch Dateien von www.ai-tailor.de abgerufen. Für die von Ihnen ausdrücklich aktivierbare Google-Karte gelten die Hinweise in Abschnitt 7.

3. Anfrageformular und Rückfragen

Wenn Sie uns eine Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, den gewünschten Antwortweg und Ihre Angaben zum Sachverhalt. Hinzukommen können Angaben zu beteiligten Personen, Fristen, einer Rechtsschutzversicherung und Ihre Antworten im Anfrage-Assistenten.

Die Verarbeitung beginnt bereits während des Fragebogens: Wenn Sie mit „Weiter“ fortfahren, werden Ihre Schilderung und bisherige Antworten an den Server übermittelt, um passende Rückfragen auszuwählen und das Anliegen einzuordnen. Wir verwenden dafür einen von der Kanzlei erstellten Fragenkatalog zur Auswahl der vorbereiteten Fragen. Die Rückfragen werden nicht frei für Ihren Einzelfall formuliert. Ihre Angaben können außerdem einem Bearbeitungsthema zugeordnet werden. Über eine Mandatsannahme oder eine rechtliche Bewertung entscheidet Ihr Anwalt; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

Beim Absenden werden Ihre Angaben im internen Anfragensystem der Kanzlei gespeichert. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, mögliche Interessenkollisionen zu prüfen und gegebenenfalls ein Mandat vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für Ihre Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Soweit Sie für eine andere Person oder ein Unternehmen handeln oder Angaben über andere Beteiligte erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung der Anfrage und der Wahrnehmung rechtlicher Interessen.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die im Formular gekennzeichneten Pflichtangaben können wir die Anfrage über dieses Formular nicht bearbeiten oder nicht beantworten. Angaben zur Rechtsschutzversicherung sind freiwillig; sie dienen einer von Ihnen gewünschten Prüfung des Versicherungsschutzes. Eine Übermittlung an die Versicherung erfolgt nur, soweit dies für die beauftragte Bearbeitung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Bitte teilen Sie uns nur Angaben mit, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Enthält Ihr Sachverhalt besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, verarbeiten wir diese, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, zusätzlich auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO.

4. Rechner, Schnellchecks und Checklisten

Die Berechnungen und Auswertungen der Ratgeber-Werkzeuge erfolgen zunächst in Ihrem Browser. Das bloße Ausfüllen dieser Werkzeuge legt keine Anfrage im Kanzleisystem an.

Wenn Sie „Mit meiner Anfrage senden“ oder eine entsprechende Übergabe wählen, wird die Zusammenfassung vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browser-Tabs abgelegt. Eine technische Kennung ermöglicht die einmalige Übernahme in das Anfrageformular. Der Falltext wird dabei nicht als URL-Parameter übertragen. Eine vorgegebene Themenauswahl kann in der Adresse stehen.

Der Eintrag wird beim Einlesen entfernt. Nach zehn Minuten ist er für die Übernahme ungültig; abgelaufene oder ungültige Einträge werden bei der nächsten Ausführung der Übernahmefunktion bereinigt. Der Browser begrenzt den Sitzungsspeicher auf die jeweilige Tab-Sitzung. Es wird allein durch diese Übernahme keine Anfrage an die Kanzlei abgeschickt.

Die Übernahme erfolgt auf Ihren Wunsch zur Vorbereitung Ihrer Anfrage. Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, bei Anfragen für Dritte Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Soweit der Zugriff auf den Sitzungsspeicher für die ausdrücklich gewählte Übergabe erforderlich ist, gilt § 25 Absatz 2 TDDDG. Für die anschließende Frageauswahl und das Absenden gelten die Hinweise in Abschnitt 3.

Sie können vor dem Absenden prüfen und ändern, welche Angaben Sie uns mitteilen. Für die weitere Verarbeitung im Anfrage-Assistenten gilt Abschnitt 3.

5. E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Es gelten die in Abschnitt 3 erläuterten Rechtsgrundlagen. Bei E-Mails werden außerdem technische Übermittlungsdaten verarbeitet; die beteiligten Mailanbieter wirken an Zustellung und Abruf mit. Bitte stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen mit uns ab.

Für die Bereitstellung unserer E-Mail-Postfächer nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Dabei werden die für Übermittlung, Abruf und Speicherung erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten verarbeitet. Für deren Aufbewahrung gelten die Zwecke und Kriterien zur Kontaktaufnahme und Speicherung in dieser Erklärung.

6. Cookies, Gerätespeicher und Schutz vor Missbrauch

Für den allgemeinen Besuch der Website setzen wir keine eigenen Marketing- oder Analyse-Cookies und keine Dienste zur werblichen Verfolgung Ihres Nutzungsverhaltens ein. Technische Dateien können durch Ihren Browser zwischengespeichert werden. Soweit für eine ausdrücklich gewünschte Funktion ein Zugriff auf Ihr Endgerät oder eine Speicherung darauf unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Absatz 2 TDDDG; eine weitere personenbezogene Verarbeitung richtet sich insbesondere nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Zum Schutz der Anfragefunktionen verwenden wir ein für Besucher verborgenes Kontrollfeld sowie kurzlebige Zugriffszähler. Hierfür wird aus der IP-Adresse ein Kennwert gebildet; dies ist keine vollständige Anonymisierung. Die Zähler begrenzen die Zahl der Anfragen innerhalb eines Zeitfensters von einer Stunde. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen.

Für die freiwillig aktivierbare Google-Karte gilt gesondert Abschnitt 7.

Für die Suchmaschinenoptimierung verwenden wir serverseitige Funktionen von Rank Math. Diese erzeugen Seitentitel, Beschreibungen, strukturierte Daten und Sitemaps aus den veröffentlichten Inhalten. Öffentliche Sitemaps und Seitenadressen können Suchmaschinen und Indexierungsdiensten zur Auffindbarkeit bereitgestellt werden. Dabei werden keine Eingaben aus dem Anfrageformular als Seiteninhalt zur Indexierung übermittelt. Über die eingesetzten SEO-Funktionen werden beim Besuch dieser Website keine Besucherprofile erstellt und keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.

7. Google Maps erst nach Ihrer Auswahl

Auf der Startseite können Sie zur Standortanzeige eine Google-Karte laden. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die eingebettete Karte wird erst nach Betätigung von „Karte laden“ abgerufen. Ohne diesen Schritt wird die Karte nicht eingebunden.

Beim Laden erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zum Kartenabruf. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und Daten bei bestehender Anmeldung Ihrem Google-Konto zuordnen. Die Aktivierung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Absatz 1 TDDDG.

Google verarbeitet Daten auch in den USA. Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil; für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Empfänger besteht ein Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 DSGVO. Informationen zu Googles Übermittlungsgrundlagen und Garantien finden Sie in den Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Weitere Angaben zu Zwecken, Speicherdauer und Ihren Einstellungsmöglichkeiten stehen in Googles Datenschutzerklärung.

Sie können die weitere Einbindung beenden, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht. Bereits von Google gespeicherte Daten verwalten Sie über Ihre Browser- und Google-Einstellungen. Unsere Anschrift ist auch ohne Kartenaktivierung lesbar.

8. Empfänger und Vertraulichkeit

Innerhalb der Kanzlei erhalten die mit Ihrer Anfrage betrauten Personen Zugriff auf die erforderlichen Angaben. Die Bearbeitung unterliegt den anwaltlichen Verschwiegenheitspflichten. Technische Dienstleister für Hosting, Administration, Wartung, Datensicherung und Kommunikation können im erforderlichen Umfang mit Daten in Berührung kommen. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, richtet sich dies nach Artikel 28 DSGVO und den hierfür geltenden Vertraulichkeitsanforderungen.

Eine spätere Mandatsbearbeitung kann die erforderliche Weitergabe an Gerichte, Behörden, Verfahrensbeteiligte, beauftragte Vertreter oder Versicherungen erfordern. Über die mandatsbezogene Verarbeitung informieren wir Sie bei der Beauftragung gesondert. Für technische Dienstleister gelten die in diesem Abschnitt beschriebenen Anforderungen. Die von Ihnen aktivierbare Google-Karte ist in Abschnitt 7 beschrieben.

9. Wie lange Daten gespeichert werden

Maßgeblich für die Speicherdauer sind der jeweilige Zweck, der Stand der Bearbeitung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche. Daten einer Anfrage werden für deren Bearbeitung benötigt. Ist die Anfrage abgeschlossen und besteht kein Mandat, entfällt dieser Zweck; eine weitere Aufbewahrung setzt einen fortbestehenden rechtlichen Grund voraus. Daten werden gelöscht, sobald sie für keinen zulässigen Zweck mehr erforderlich sind.

Kommt ein Mandat zustande, gelten für anwaltliche Handakten insbesondere die Aufbewahrungsvorgaben des § 50 BRAO: grundsätzlich sechs Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Abrechnungsunterlagen, sowie die Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine abweichende Dauer erfordern. Soweit nur noch eine Aufbewahrungspflicht besteht, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.

Für Zugriffszähler gilt das in Abschnitt 6 beschriebene Zeitfenster. Für die Verarbeitung durch Google gelten die dort verlinkten Angaben des Anbieters.

Bei der Anfragebearbeitung sind die technische Zwischenkopie des Formularsystems und der Eintrag im zentralen CRM zu unterscheiden. Nach bestätigter Übertragung wird die Zwischenkopie nur für die noch erforderliche technische Nachprüfung vorgehalten. Fälle ohne bestätigte Übertragung benötigen eine gesonderte Klärung. Das Löschen einer Zwischenkopie löscht den CRM-Eintrag nicht automatisch; dessen Aufbewahrung richtet sich nach Bearbeitung, Mandatsübernahme und den oben genannten Zwecken.

Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach Störungen und haben eine eigene, am Wiederherstellungszweck ausgerichtete Aufbewahrung. Eine Löschung im produktiven System entfernt Daten nicht automatisch aus bereits vorhandenen Sicherungen. Beim Wiederherstellen müssen bereits erforderliche Löschungen erneut berücksichtigt werden. Sicherungen ersetzen keine Mandatsakten und rechtfertigen keine unbegrenzte zusätzliche Aufbewahrung.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können einer auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir führen die Verarbeitung dann nur fort, soweit zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktwerbung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an kontakt@elbe-spree-kanzlei.de oder an die oben genannte Postanschrift. Bitte geben Sie an, welche Verarbeitung oder Anfrage betroffen ist, damit wir Ihr Anliegen zuordnen können.

11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Artikel 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz unserer Kanzlei ist zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
Postanschrift: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: +49 391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Kontakt zur Aufsichtsbehörde