Arbeitsbescheinigung dla Agentur für Arbeit: co zrobić, gdy po utracie pracy brakuje dokumentu

Dokument dla urzędu czy opis Twojej pracy?

Po zakończeniu pracy w Niemczech możesz potrzebować dwóch różnych dokumentów od pracodawcy. Arbeitsbescheinigung zawiera fakty istotne dla rozstrzygnięcia o prawie do Arbeitslosengeld, czyli zasiłku dla bezrobotnych. Arbeitszeugnis opisuje zatrudnienie, a na żądanie również wyniki pracy i zachowanie pracownika. Otrzymanie jednego dokumentu nie oznacza, że pracodawca wykonał obowiązek dotyczący drugiego.

Zacznij od sprawdzenia niemieckiej nazwy dokumentu wskazanej przez Agentur für Arbeit. Samo polskie określenie „świadectwo pracy” może prowadzić do nieporozumienia. Jeśli urząd oczekuje Arbeitsbescheinigung, przesłanie Arbeitszeugnis nie zastąpi danych wymaganych do oceny prawa do świadczenia.

Jakich informacji dotyczy Arbeitsbescheinigung

Zgodnie z § 312 ustęp 1 SGB III pracodawca ma obowiązek poświadczyć istotne fakty na żądanie pracownika albo Bundesagentur für Arbeit. Przepis wymienia przede wszystkim rodzaj wykonywanej pracy, początek i koniec zatrudnienia, przerwy w zatrudnieniu oraz przyczynę jego zakończenia. Obejmuje także wynagrodzenie i inne świadczenia pieniężne otrzymane przez pracownika lub takie, do których ma on roszczenie.

Nie jest to zamknięta lista. Znaczenie ma związek informacji z rozstrzygnięciem o zasiłku. Dokument nie służy wystawianiu oceny za pracę. Jeżeli nie zgadzasz się z opisem przyczyny zakończenia zatrudnienia, wskaż dokładnie rozbieżność i przygotuj dokumenty wyjaśniające Twoje stanowisko.

Nie czekaj wyłącznie na papier od pracodawcy

Arbeitsbescheinigung objęta § 312 ustęp 1 jest przekazywana przez pracodawcę elektronicznie do Bundesagentur zgodnie z procedurą z § 313a ustęp 1 SGB III i wskazanymi tam warunkami ustawowymi. Nie polega to na obowiązkowym odebraniu przez Ciebie papierowego oryginału i dostarczeniu go do urzędu.

Bundesagentur ma niezwłocznie przekazać Ci potwierdzenie zawierające przesłane dane. Brak papieru w korespondencji od pracodawcy nie przesądza zatem, że niczego nie wysłał. Zapytaj urząd o wpływ danych i potwierdzenie ich treści. Wyjątek dopuszczający formularz przy określonych zajęciach w prywatnym gospodarstwie domowym dotyczy zaświadczeń z § 313, a nie ogólnej alternatywy dla Arbeitsbescheinigung z § 312 ustęp 1.

Jak sformułować żądanie brakującego dokumentu

Wyślij do pracodawcy wiadomość, którą możesz zachować, podając imię, nazwisko i okres zatrudnienia. Nazwij dokument wprost: Arbeitsbescheinigung nach § 312 Absatz 1 SGB III. Poproś o elektroniczne przekazanie go do Bundesagentur für Arbeit oraz informację, kiedy nastąpiła wysyłka. Takie żądanie jest bardziej precyzyjne niż ogólna prośba o wszystkie dokumenty po zakończeniu pracy.

Zachowaj wiadomość i odpowiedź. Jeżeli danych nadal brakuje, poinformuj właściwą Agentur für Arbeit i przedstaw dotychczasową korespondencję. Poproś urząd, aby zwrócił się do pracodawcy o zaświadczenie: ustawa przewiduje również obowiązek na żądanie Bundesagentur. Możesz wskazać oczekiwany termin odpowiedzi, ale nie przedstawiaj własnego terminu jako ustawowego terminu wystawienia dokumentu.

Co sprawdzić po otrzymaniu potwierdzenia danych

Porównaj przesłane informacje z umową o pracę, dokumentami dotyczącymi zakończenia zatrudnienia i rozliczeniami wynagrodzenia. Sprawdź daty, przerwy, przyczynę zakończenia pracy oraz kwoty. Zamiast zgłaszać ogólnie, że dokument jest błędny, wskaż konkretną pozycję, prawidłową według Ciebie informację oraz dokument, który ją potwierdza.

Poproś pracodawcę o sprawdzenie i poprawienie danych, a urząd poinformuj o rozbieżności. Oddziel kwoty już wypłacone od świadczeń, których nadal dochodzisz: § 312 obejmuje obie kategorie. Sama treść zaświadczenia dostarcza podstaw do oceny sprawy; rozstrzygnięcie o prawie do Arbeitslosengeld należy do urzędu.

Arbeitszeugnis zamów osobno

Jeżeli potrzebujesz również Arbeitszeugnis, zgłoś odrębne żądanie. Według § 109 GewO po zakończeniu stosunku pracy przysługuje pisemny dokument obejmujący co najmniej rodzaj i czas wykonywanej pracy. Możesz zażądać rozszerzenia go o wyniki pracy i zachowanie. Dokument musi być jasny i zrozumiały oraz nie może zawierać ukrytych komunikatów.

Za Twoją zgodą Arbeitszeugnis może zostać wystawione w formie elektronicznej. Ta zasada zgody dotyczy właśnie Arbeitszeugnis. Elektroniczne przekazanie Arbeitsbescheinigung do Bundesagentur wynika z odrębnej procedury ustawowej. W korespondencji wskazuj więc zawsze nazwę dokumentu i to, czy oczekujesz go dla siebie, czy chodzi o przekazanie danych do urzędu.

Źródła

• § 312 SGB_3
• § 313a SGB_3
• § 109 GEWO